Alle projecten

Case / Elé-chique

Eén digitale ervaring,
 van klant tot werkruimte.

Van publieke website en afspraakaanvraag naar één geïntegreerde digitale werkruimte voor de dagelijkse werking van een zelfstandige beauty- en pedicurezaak.

Opdracht
Website & bedrijfssoftware
Voor wie
Klanten & zaakvoerder
Elé-chique homepage met het dienstenaanbod, prijzen en de knop om een afspraak aan te vragen
De publieke website: diensten ontdekken en een afspraak aanvragenBekijk op volledige grootte (nieuw tabblad)

De echte toepassing, in beeld. Alle screenshots zijn op volledige grootte te openen, ook op mobiel.

De uitdaging

Niet twee losse toepassingen.
Eén samenhangende werking.

Een klant wil een behandeling vinden en een gewenst moment doorgeven. De zaakvoerder moet die aanvraag kunnen verwerken en meenemen in de dagelijkse planning.

Daarom zijn publieke communicatie, afspraakaanvragen en intern beheer niet als losse onderdelen opgezet. De publieke digitale ervaring sluit aan op maatwerksoftware voor de concrete werkwijze van Elé-chique.

Het systeem

Van eerste bezoek
naar dagelijks beheer.

Een herkenbare route voor de klant, met een gekoppelde werkruimte achter de schermen.

  1. Publieke website

    Behandelingen bekijken en de zaak leren kennen.

  2. Afspraakaanvraag

    Een dienst en gewenst moment doorgeven.

  3. Owner-app

    De aanvraag intern beoordelen en verwerken.

  4. Planning & beheer

    Agenda, klanten, diensten en ontvangsten samen beheren.

01 / Publieke ervaring

Een duidelijke aanvraag.
Geen onduidelijke belofte.

Klanten bekijken het aanbod op de website en kiezen een behandeling en gewenst moment via een begeleide aanvraagflow.

Afspraakaanvraag van Elé-chique met stappen voor behandeling, moment en gegevens, en een selectie van beschikbare behandelingen
Afspraakaanvraag: van behandeling naar een gewenst momentBekijk op volledige grootte (nieuw tabblad)

Een aanvraag is nog geen bevestigde afspraak. De zaakvoerder verwerkt de aanvraag; de klant ontvangt daarna een bevestiging.

02 / De owner-app

De dagelijkse werking,
in één werkruimte.

Achter de publieke website zit een beveiligde omgeving voor de zaakvoerder. De agenda vormt het vertrekpunt voor planning en opvolging.

Beveiligde Elé-chique owner-app met een lege dagagenda en navigatie naar aanvragen, klanten, diensten en ontvangsten
Owner-app: dagagenda, getoond zonder klant- of afspraakgegevensBekijk op volledige grootte (nieuw tabblad)
Agenda
Afspraken plannen en de dag overzien.
Aanvragen
Inkomende afspraakaanvragen verwerken.
Klanten
Klantgegevens binnen de werkruimte beheren.
Diensten
Het behandelaanbod centraal bijhouden.
Ontvangsten
Bevestigde ontvangsten per dag raadplegen.

03 / Centraal dienstenbeheer

Het aanbod bepaalt
mee de planning.

Prijs, behandelduur, buffer, beschikbaarheid en actief/inactief staan samen bij de dienst. Zo worden het publieke aanbod en de interne planning vanuit dezelfde werkruimte beheerd.

Dienstenbeheer van Elé-chique met per behandeling prijs, duur, buffertijd, beschikbaarheid en actieve status
Dienstenbeheer: de praktische instellingen achter het aanbodBekijk op volledige grootte (nieuw tabblad)

04 / Ontvangsten

Een operationeel
overzicht van de dag.

Bevestigde ontvangsten zijn per dag terug te vinden. Dit helpt bij de dagelijkse opvolging, zonder de toepassing als volledige boekhoudsoftware te positioneren.

Ontvangstenpagina van de Elé-chique owner-app in lege toestand, met dagselectie en totalen per betaalwijze zonder transacties of klantgegevens
Ontvangsten: een lege dagweergave, zonder transactie- of klantgegevensBekijk op volledige grootte (nieuw tabblad)

De screenshot toont een lege toestand van de toepassing. De bedragen zijn geen weergave van bedrijfsresultaten. Dit operationele overzicht vervangt geen boekhouding.

Visuele identiteit

Hetzelfde merk.
Een andere gebruikscontext.

Website en owner-app delen de herkenbare Elé-chique-identiteit. De uitwerking volgt wat de gebruiker op dat moment nodig heeft.

Voor de klant
Rustig, servicegericht en uitnodigend, met ruimte voor het aanbod en de aanvraag.
Voor de zaakvoerder
Overzichtelijk en operationeel, met planning en beheer direct bereikbaar.

Wat er gebouwd is

Een digitaal systeem
rond de onderneming.

Geen losstaande website, maar een webplatform dat de publieke ervaring verbindt met de interne werking.

Eén gekoppelde flow

De publieke afspraakaanvraag sluit aan op de verwerking en planning in de owner-app.

Beheer bij elkaar

Afspraken, klanten, diensten en ontvangsten hebben een plaats binnen dezelfde digitale werkruimte.

Gebouwd rond Elé-chique

De toepassing is ingericht rond de concrete werkwijze van de zaak en de rollen van klant en zaakvoerder.

Meer over software op maat

Uw onderneming

Ook een digitaal systeem rond uw onderneming bouwen?

We vertrekken vanuit uw processen en bepalen samen welke website, bedrijfssoftware of koppelingen daarbij passen.

Bespreek uw project