TDCoded. Contacteer ons

TDCoded-product / Driver

Van papieren rittenblad naar een digitale werkdag.

TDCoded Driver is een eigen softwareproduct voor digitale rittenadministratie, ontwikkeld vanuit een concrete workflow met papieren rittenbladen. Chauffeurs verwerken ritgegevens, stops en documenten in één digitale werkdag.

Bespreek TDCoded Driver Bekijk hoe het werkt

Eigen TDCoded-product · verder verfijnd in een pilot

Het uitgangspunt

Administratie hoort de werkdag niet moeilijker te maken.

In de transportworkflow waarop Driver is gebaseerd, werden ritgegevens op papier bijgehouden en administratief verwerkt. De oplossing brengt die handelingen samen, met het bestaande rittenblad en de dagelijkse werkwijze als uitgangspunt.

01

Minder losse stappen

Werkdag, stops, documenten en eindoverzicht binnen één workflow.

02

Gebouwd voor onderweg

Een duidelijke interface voor praktisch gebruik op smartphone.

03

Digitale output

De ingevoerde ritgegevens worden verwerkt tot een ingevuld origineel PDF-rittenblad.

Workflow in de huidige pilot

Van start werkdag tot eindoverzicht.

Deze workflow wordt in de huidige pilot gebruikt, van inloggen en importeren tot het ingevulde rittenblad.

  1. 01Inloggen en rittenblad/PDF importeren
  2. 02Werkdag starten
  3. 03Stops verwerken
  4. 04Documenten en opmerkingen toevoegen
  5. 05Werkdag afronden
  6. 06Eindoverzicht en ingevuld PDF-rittenblad

De documentstappen omvatten CMR-foto’s doorsturen en schade melden met foto’s en informatie.

Bekijk de praktijkcase

Voor chauffeurs

Ontworpen rond de chauffeur.

De mobiele interface volgt de werkdag. Per stap verwerkt de chauffeur de informatie die voor deze ritadministratie nodig is.

  • 01
    Werkdag registreren

    Begin- en eindtijden, begin- en eindkilometers en overnachting vastleggen.

  • 02
    Stops verwerken

    Aankomst- en vertrektijden, aankomstkilometers, wacht- en rusttijd en opmerkingen per stop bijhouden.

  • 03
    Documenten afhandelen

    CMR-foto’s doorsturen en schaderapportage met foto’s en informatie voorbereiden.

  • 04
    Afronden en exporteren

    Automatische totalen en een eindoverzicht, met de ritgegevens in het oorspronkelijke PDF-document.

Eigen product / praktijkcase

Van papier naar praktisch verschil.

In de huidige pilot daalde de dagelijkse administratieve handeling van ongeveer 15 naar circa 5 minuten per chauffeur. Dit resultaat geldt voor deze specifieke workflow, niet als algemene tijdsbesparingsgarantie.

  • 01
    Een afgebakend pilotresultaat

    Het gaat om de administratieve handeling, niet om de volledige werkdag. Het effect bij een ander bedrijf hangt af van het proces en het gebruik.

  • 02
    Verder verfijnd in de praktijk

    TDCoded Driver wordt als eigen product iteratief ontwikkeld op basis van praktijkgebruik en feedback.

  • 03
    Een ander transportproces?

    Driver laat zien hoe software een bestaande workflow kan ondersteunen. Voor andere processen bekijken we welke maatwerkoplossing past.

    Maatwerk rond uw proces

Mogelijke uitbreidingen / toekomstige modules

Gebouwd om mee te groeien met het bedrijf.

De productarchitectuur laat toe om de workflow later uit te breiden. De onderdelen hieronder zijn mogelijke toekomstige modules en worden niet als huidige functionaliteit voorgesteld.

  1. 01 — Mogelijke moduleCentrale organisatie
    • Centrale verwerking
    • Bedrijfsconfiguratie
  2. 02 — Mogelijke moduleTeams en planning
    • Rollen en rechten
    • Planner-workflows
  3. 03 — Mogelijke moduleUitbreidbare documentstromen
    • Meerdere ritdocumenttypes
    • Aanvullende workflowmodules

Illustratief scenario

Wat kan 10 minuten per dag betekenen?

Los van de pilot: stel dat 25 chauffeurs ieder 10 minuten administratie per werkdag besparen, gedurende 220 werkdagen. Dit is een voorbeeldscenario, geen aantal huidige gebruikers.

Huidige administratie — aanname
15 minuten per chauffeur per dag
Digitale workflow — aanname
5 minuten per chauffeur per dag
Potentiële tijdswinst
10 minuten per chauffeur per dag
Scenario
25 chauffeurs × 220 werkdagen
Per werkdag
Ongeveer 4 uur 10 minuten
Per jaar
Ongeveer 917 uur

Illustratief rekenvoorbeeld. Geen gerealiseerd of gegarandeerd klantresultaat.

TDCoded Driver

Wilt u bekijken of deze workflow bij uw transportbedrijf past?

We bekijken eerst hoe uw huidige ritadministratie werkt en waar een digitale workflow het proces praktisch kan ondersteunen.

Bespreek TDCoded Driver